Информационные и циркулярные письма. Информационное письмо о порядке расчета компенсации за подготовку футболиста. Официально Циркулярные письма Циркуляр от 26. О награждении. Образец таблицы и инструкция по заполнению. Образец Циркулярного Письма' title='Образец Циркулярного Письма' />Деловое письмо Википедия. Письмо служебное или официальное  это распространнный вид документации, одно из средств обмена информацией. Официальные письма относятся к основным средствам установления официальных, служебных контактов между предприятиями, организациями, учреждениями, фирмами и заведениями. Дипломатическая официальная переписка межгосударственных учреждений или иностранных представительств в дипло. К ним относятся письма прошения письма обращения письма предложения письма запросы письма требования. Сюда относятся письма предупреждения письма напоминания письма подтверждения письма ответы сопроводительные письма гарантийные письма письма уведомления информационные письма письма распоряжения. По тематическому признаку деловые письма делят на I. Коммерческие  используются при подготовке к заключению коммерческого соглашения, а также во время исполнения условий договоров. К ним относятся следующие деловые письма письмо ответ  письмо, содержащее сведения, запрошенные ранее письмо запрос  письмо, в котором адресант обращается с определнным вопросом к адресату, например, обращения одной стороны к другой о желании заключить соглашение, как правило, без указания условий сделки или уточнить какой то вопрос при совершении сделки письмо информация  содержит информацию о состоянии каких то дел, которые могут интересовать ту организацию, в которую это письмо отсылается письмо предупреждение  письмо, в котором адресат предупреждается о прекращении предыдущей договорнности, в случае невыполнения им своих обязательств письмо предложение оферта  заявление лица о желании заключить сделку с указанием конкретных условий сделки письмо претензия рекламация  претензии к стороне соглашения, нарушившей принятые на себя по договору обязательства, и требование возмещения убытков письмо напоминание  содержит напоминание о выполнении договорнностей, обязательств и условия, которые будут приняты в случае их неисполнения. II. Некоммерческие  используются при решении различных организационных, правовых вопросов, экономических взаимоотношений. К ним относятся письмо гарантия  содержит в себе подтверждения определнных обязательств или условий и адресуется отдельной организации или учреждению. В вводной части указываются факты, события, обстоятельства, повлкшие написание письма, ссылки на нормативные документы, инструкции и т. В основной части излагается содержание письма, в зависимости от его тематического признака  просьба, предложение, сообщение и т. Чтобы овладеть искусством переписки, следует усвоить правила ведения деловой корреспонденции. Служебные письма пишут или печатают на бланке или чистом листе бумаги только с одной стороны. Если письмо состоит из нескольких листов, то на бланке выполняется только первая страница, а последующие  на чистых листах. Для удобства с обеих сторон страницы оставляют поля левое  не менее 3. Нумерация страниц. В письмах, оформленных на двух и более листах бумаги, нумерацию страниц начинают со второй. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля арабскими цифрами на расстоянии не менее 1. Возле цифр не ставят никаких пометок. Рубрикация. Это членение текста на составные части, графическое отделение одной части от другой. Рубрикация является внешним выражением композиционного строения письма. Простейшая рубрикация в письмах  разделение текста на абзацы. Абзац указывает на переход от одной мысли к другой и должен составлять три интервала от поля. Типичный абзац имеет три части 1 зачин формулируется тема абзаца, то есть сообщается, о чм речь пойдт далее 2 фраза излагается основная информация абзаца 3 комментарии суммируется то, о чм шла речь в абзаце. Текст письма печатается через полтора или два интервала. В тексте не должно быть исправлений или подчисток. Не следует отправлять письмо, написанное через копировальную бумагу, это свидетельствует о неуважении к адресату. Общепринято отвечать на письма как можно скорее. Специалисты по культуре деловой переписки конкретизируют срок написания ответа адресату в зависимости от содержания письма. Правила вежливости требуют ответить на полученное письмо в течение 71. Получив письмо запрос, который требует подробного рассмотрения, следует в течение трх дней сообщить, что письмо получено, и дать окончательный ответ в течение 3. Письмо поздравление можно присылать в течение 8 дней с момента получения сообщения об определнном празднестве. Письмо соболезнование направляется в течение 1. Не следует отвечать на письма наскоро, сгоряча, сразу после получения досадных, поражающих известий. Основные реквизиты письма такие 1. Государственный герб для государственных предприятий. Должен быть расположен посередине бланка или слева над серединой строки с названием организации. Логотип или эмблема организации, учреждения или предприятия. Воспроизводится рядом с названием организации. Изображения государственных наград. Располагаются в верхнем левом углу или по центру. Код организации, учреждения или предприятия. Код документа по ОКУД если есть. Наименование организации. Полное название учреждения, организации или предприятия автора письма. Воспроизводится вверху слева с помощью штампа или типографским способом название структурного подразделения разрешается печатать машинописным способом в верхнем левом углу. Почтовый и телеграфный адрес. Номер телефона. 9. Номер факса, телетайпа. Номер счта в банке располагают в верхнем левом углу, оформляют в соответствии с почтовыми правилами. Дата дату день, месяц, год записывают в основном словесно цифровым способом. На бланках дату письма ставят слева вверху на специально отведнном для этого месте. Если письмо написано не на бланке, то указывают дату под текстом слева. Индекс документа. Ссылка на индекс и дату входящего документам. Адресат письма адресуют организации, учреждению или предприятию, служебному или частному лицу. Название учреждения и структурного подразделения дают в именительном падеже, а наименование должности и фамилию в дательном. Если письмо адресовано руководителю учреждения, название которого входит в наименование должности, фамилия и должность даются в дательном падеже, а название учреждения в родительном. В адресе можно указывать только название должности, без фамилии и инициалов лица, эту должность занимающего. Это допустимо только при условии, если эта должность единственная в учреждении, организации или на предприятии. Если лицо, которому присылают письма, имеет учное звание или учную степень, то эти сведения указывают перед фамилией. Степени и звания можно записывать в сокращнной форме. В реквизит адресат может входить почтовый адрес. Если письмо адресовано учреждению, почтовый адрес указывают после названия учреждения, структурного подразделения и фамилии должностного лица. Реквизиты адресата печатают с правой стороны в верхней части страницы. Каждый элемент название организации, подразделение, должность, фамилия и инициалы лица, почтовый адрес датся с новой строки и с большой буквы. На конверте повторяют адрес получателя письма, начиная с Кому, а затем указывают Куда. Заголовок к тексту начинать письма необходимо с обращения, которое является общепринятой формой вежливости. Проблема выбора обращения является весьма деликатной. Наиболее распространенными являются следующие обращения Уважаемый имя отчество Уважаемый господингоспожа. Текст текст письма состоит из двух частей описания фактов или событий, которые послужили поводом для написания письма выводов и предложений. Делопроизводство. Деловые письма. Примеры составления писем. Документация. Бланки, шаблоны. По тематическому признаку проводится различие между деловой и коммерческой корреспонденцией. Считается, что переписка, которая оформляет экономические, правовые, финансовые и все другие формы деятельности предприятия, называется деловой корреспонденцией, а переписка по вопросам материально технического снабжения и сбыта относится к коммерческой корреспонденции. Однако письма, классифицируемые по тематическому признаку, различаются лишь терминологией и фразеологией. Презентация Игры По Обучению Грамоте Для Дошкольников. Читать полностью Можно выделить, например, следующие аспекты в содержании деловых писем 1факт напоминания письмо напоминание 2выражение гарантии письмо гарантийное 3указание на достигнутую степень согласия, свершившийся факт письмо подтверждение 4информирование о намечаемых или уже проведенных мероприятиях информационное письмо 5указание на факт отправки прилагаемых к письму документов сопроводительное письмо Читать полностью В зависимости от того, какому количеству адресатов направлено письмо, различают письма обычные коллективные и циркулярные. Циркулярное письмо направляется целому ряду подчиненных инстанций из одного источника. Коллективное письмо, наоборот, составляется от имени ряда лиц и направляется в один адрес. Теоретически возможны и циркулярно коллективные письма, но до сих пор делопроизводство обходилось без такого рода деловых бумаг. Поэтому в современном делопроизводстве письмо выступает как чрезвычайно гибкий, деловой документ, язык которого представляет известные трудности при стандартизации. Дело в том, что существует столько разновидностей деловых писем, сколько возникает производственных ситуаций, дающих повод для переписки. Читать полностью Деловое письмо выполняет ту же функцию, что и человеческая речь. На речевой сигнал можно ответить либо конкретными действиями, либо новым речевым сигналом. Так, американский лингвист Л. Блумфильд, рассматривая речь в единстве с теми или иными моделями поведения, предлагает следующие схемы. С Д реакция в виде действия С Р. Точно так же все деловые письма можно разделить на констатирующие свершившийся факт и предворяющие возможность его свершения. Поэтому очень часто письма напоминают монолог. Читать полностью Можно рекомендовать пять способов подготовки служебных документов с использованием трафаретных текстов. Первые два применяются при работе непосредственно со сборником трафаретных текстов, а остальные три с бланками трафаретами. Первый способ исполнитель находит в сборнике нужный текст и составляет черновик письма, переписывая дословно постоянную информацию из трафарета и одновременно дополняя ее переменной. Читать полностью Трафаретизации подлежат документы, содержащие не менее двух третьих постоянной информации от всего объема текста. Однако на практике трафаретизируют тексты и с меньшим объемом постоянной информации, если таких документов создается большое количество. Прежде чем составлять трафаретные тексты, необходимо проанализировать каждый вид официального письма, чтобы установить степень повторяющейся постоянной информации, количество подобных писем, отправляемых в течение года. При этом удобнее всего пользоваться таблицами унификации, в которых указывается разновидность официального письма, количество экземпляров в год, процент постоянной информации, отдельные повторяющиеся фразы, предложения. Читать полностью Приведем примеры устранения слов, не несущих полезной нагрузки при создании трафарета письма сообщения, информационного письма НеправильноПравильно Считаем необходимым поставить ВасСообщаем, что. Так, например, в тексте Мы просили бы Вас сообщить нам данные о производительности кузнечно прессовых машин личные местоимения мы, Вас, нам не несут полезной нагрузки. Вообще употребление местоимения мы в деловых письмах не оправдано, поскольку окончание глагола и так указывает на 1 е лицо множественного числа. Поэтому текст трафарет не может начинаться с пробела. Постоянная информация всегда располагается до сказуемого, которое является организующим членом предложения. Определить, какие члены предложения несут постоянную информацию, а какие переменную, позволяет вопрос к члену предложения. Читать полностью  Страница 1.